Wer macht was, was ist noch offen, und wer kümmert sich darum? In vielen Betrieben stehen die Antworten auf Zetteln, in E-Mails oder in einer Tabelle, die nur eine Person wirklich pflegt. Eine Aufgabenverwaltung schafft hier Klarheit. Sie muss dafür nicht in der Cloud laufen: Ein Raspberry Pi im eigenen Netzwerk reicht als Zentrale für das ganze Team.
Warum eine Aufgabenverwaltung im eigenen Netzwerk?
Cloud-Dienste sind schnell eingerichtet, bringen aber auch Fragen mit sich: Wo liegen die Daten? Was kostet es pro Person und Monat? Und was passiert, wenn die Internetverbindung ausfällt? Eine lokale Lösung beantwortet diese Fragen einfacher:
- Die Daten bleiben im Betrieb. Aufgaben, Namen und Notizen liegen auf Ihrem eigenen Gerät und nicht auf fremden Servern.
- Unabhängig vom Internet. Nach der Einrichtung läuft die Bedienung im lokalen Netzwerk – auch dann, wenn die Internetleitung streikt.
- Planbare Kosten. Statt monatlicher Gebühren pro Benutzer genügen ein kleiner Rechner und eine passende Lizenz.
- Einfache Bedienung im Browser. PC, Tablet und Smartphone greifen ohne zusätzliche App auf die Anwendung zu.
Der Raspberry Pi als kleiner Server
Der Raspberry Pi ist ein Einplatinenrechner im Scheckkartenformat. Er ist günstig, leise, verbraucht wenig Strom und eignet sich gut als Dauerbetrieb-Server für kleinere Anwendungen. Für eine Aufgabenverwaltung im Team ist er mehr als ausreichend.
Für moma-ToDoPilot gelten diese Voraussetzungen:
- Modell: Raspberry Pi 3B, 4B oder 5 – für mehr Leistungsreserve empfehlen wir Pi 4B oder Pi 5
- Betriebssystem: Raspberry Pi OS Bookworm oder neuer, empfohlen in der 64-Bit-Version
- Speicher: mindestens 16 GB
- Für eine Anzeige direkt am Pi: die Desktop-Version des Betriebssystems und ein HDMI-Bildschirm; für den reinen Serverbetrieb genügt Raspberry Pi OS Lite
Ein Bildschirm für das ganze Team: die Kioskanzeige
Besonders praktisch ist ein gemeinsamer Monitor, etwa in der Werkstatt, im Lager oder im Büro. Die Kioskanzeige von moma-ToDoPilot zeigt alle offenen Aufgaben mit den zuständigen Personen und aktualisiert sich alle 15 Sekunden von selbst. Bearbeiten lässt sich dort nichts – die Anzeige dient allein dem Überblick. Direkt am Raspberry Pi ist sie ohne Anmeldung vorgesehen; auf anderen Geräten ist eine eigene Anmeldung für die Kioskanzeige nötig, die keine Verwaltungsfunktionen freischaltet.
So sieht jeder auf einen Blick, was gerade ansteht – ohne nachfragen zu müssen.
So läuft die Arbeit im Alltag
- Anlegen: Eine Aufgabe mit Titel und bei Bedarf einer kurzen Beschreibung erfassen.
- Übernehmen: Eine freie Aufgabe übernehmen – damit ist sichtbar, wer sich darum kümmert. Wer eine Arbeit nicht weiterführen kann, gibt sie wieder frei.
- Im Blick behalten: Dashboard und Kioskanzeige zeigen die offenen Arbeiten.
- Erledigen: Abschließen statt löschen. Erledigte Aufgaben verschwinden aus der Kioskanzeige, bleiben aber nachvollziehbar.
Benutzer bearbeiten freie und eigene Aufgaben. Administratoren verwalten zusätzlich Konten, Einstellungen und Aufgaben anderer Personen. Organisationsname, eigenes Logo und Sprache (Deutsch oder Englisch) lassen sich in den Einstellungen anpassen.
Einrichtung und Datensicherung
moma-ToDoPilot läuft mit Node.js und einer SQLite-Datenbank direkt auf dem Raspberry Pi. Der mitgelieferte Installer übernimmt die technischen Schritte:
- eigener Dienstbenutzer und automatischer Start beim Hochfahren
- HTTPS mit selbst ausgestelltem Zertifikat für den Zugriff im Netzwerk
- tägliche Sicherung um 02:30 Uhr, die letzten 14 Sicherungen bleiben erhalten
Während der Installation braucht der Raspberry Pi einmal Internetzugang für Systempakete. Danach erfolgt die Bedienung im lokalen Netzwerk. Wichtig: Zusätzlich zu den automatischen Sicherungen sollten Sie regelmäßig eine Kopie außerhalb des Raspberry Pi ablegen, etwa auf einem NAS oder einem USB-Datenträger.
Kostenlos ausprobieren
moma-ToDoPilot gibt es in einer kostenlosen Free-Version ohne Zeitbegrenzung – mit einem aktiven Administrator und drei aktiven Benutzern je Installation. Für größere Teams stehen Jahres- und Dauerlizenzen zur Verfügung, auf Wunsch auch mit vorbereitetem Raspberry Pi 5, auf dem Betriebssystem und Anwendung bereits installiert sind.
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Häufige Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Die Installationsanleitung führt Schritt für Schritt durch Vorbereitung, Einrichtung, Netzwerkzugriff und Datensicherung. Wer sich die Einrichtung nicht selbst zutraut, kann den Raspberry Pi auch fertig vorbereitet bestellen.
Wird die Anwendung auf meinem Webspace installiert?
Nein. moma-ToDoPilot läuft auf dem Raspberry Pi in Ihrem eigenen Netzwerk, nicht auf einem Webhosting-Paket.
Funktioniert das auch mit Tablets und Smartphones?
Ja. Die Bedienung erfolgt im Browser – auf PC, Tablet und Smartphone im selben Netzwerk.