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moma-ToDoPilot 5.2.1 · Raspberry Pi

Aufgaben übernehmen. 
Gemeinsam weiterkommen.

Die Aufgabenverwaltung mit Kioskanzeige für Ihren Betrieb.

moma-ToDoPilot (früher WorkPilot) verbindet Aufgaben, Verantwortlichkeiten und einen gemeinsamen Überblick. Mitarbeitende erfassen Aufgaben, übernehmen freie Arbeiten und markieren sie als erledigt. Ein Bildschirm zeigt, was noch offen ist und wer daran arbeitet.

moma-ToDoPilot-Dashboard mit Beispieldaten
Dashboard · Originalansicht aus der Benutzeranleitung.

Anwendungsansichten mit Beispieldaten aus den Anleitungen zu Version 5.2.1.

01

Verantwortung sichtbar

Freie Aufgaben übernehmen, eigene Aufgaben freigeben und Erledigtes abschließen.

02

Ein Bildschirm fürs Team

Die Kioskanzeige zeigt offene Aufgaben und aktualisiert sich alle 15 Sekunden.

03

Im eigenen Netzwerk

Der Raspberry Pi ist der Server. PC, Tablet und Smartphone greifen im Browser darauf zu.

Die Funktionen

Klare Aufgaben.
Ein gemeinsamer Stand.

Aufgaben und Status

Aufgaben mit Titel und Beschreibung erstellen, suchen und nach Status filtern. Freie Aufgaben übernehmen und eigene Aufgaben wieder freigeben.

Dashboard

Offene und erledigte Aufgaben, eigene Arbeiten, Benutzer und Aktivitäten im Überblick. Die angezeigten Bereiche lassen sich anpassen.

Benutzer und Administratoren

Benutzer bearbeiten freie und eigene Aufgaben. Administratoren verwalten zusätzlich Konten, Einstellungen und Aufgaben anderer Personen.

Kioskanzeige

Eine Ansicht ohne Bearbeitungsfunktionen für den gemeinsamen Monitor. Lokal am Raspberry Pi ohne Anmeldung vorgesehen; auf anderen Geräten ist eine separate Anmeldung für die Kioskanzeige nötig. Diese entsperrt keine Verwaltungsfunktionen.

Ihr Betrieb, Ihr Auftritt

Organisationsname, eigenes PNG-/JPG-Logo, Deutsch oder Englisch und Dashboard-Darstellung über die Einstellungen anpassen.

Lokaler Betrieb

Node.js und SQLite auf dem Raspberry Pi. Der Installer richtet den Systemdienst, HTTPS für den Netzwerkzugriff und tägliche Sicherungen ein.

So läuft die Arbeit

Von der Aufgabe zum Abschluss.

  1. Anlegen

    Titel und bei Bedarf eine Beschreibung erfassen.

  2. Übernehmen

    Eine freie Aufgabe übernehmen und Verantwortung sichtbar machen.

  3. Im Blick behalten

    Dashboard und Kioskanzeige zeigen die offenen Arbeiten.

  4. Erledigen

    Abschließen statt löschen: Erledigte Aufgaben verschwinden aus der Kioskanzeige.

Raspberry Pi als Zentrale

Einrichten.
Im eigenen Betrieb einsetzen.

Geeignet für Raspberry Pi 3B, 4B und 5; für mehr Leistungsreserve empfehlen wir Pi 4B oder Pi 5. Erforderlich ist Raspberry Pi OS Bookworm oder neuer; empfohlen wird die 64-Bit-Version. Sie benötigen mindestens 16 GB Speicher. Für die lokale Kioskanzeige benötigen Sie die Desktop-Version und einen HDMI-Bildschirm; für reinen Serverbetrieb genügt Raspberry Pi OS Lite.

Während der Installation ist Internetzugang für Systempakete und Abhängigkeiten nötig. Danach erfolgt die Bedienung im lokalen Netzwerk. Der Installer richtet einen eigenen Dienstbenutzer, automatischen Dienststart, ein selbst ausgestelltes TLS-Zertifikat sowie tägliche Sicherungen um 02:30 Uhr mit Aufbewahrung der letzten 14 Sicherungen ein. Zusätzliche Sicherungen außerhalb des Raspberry Pi bleiben wichtig.

Die Anwendung wird auf dem Raspberry Pi installiert – nicht auf Ihrem Joomla-Webspace. Die Installationsanleitung führt durch Vorbereitung, Einrichtung, Netzwerkzugriff und Datensicherung.

moma-ToDoPilot

Lizenzen und Preise

Jährlich verlängern oder dauerhaft nutzen: Entscheiden Sie, wie Sie ToDoPilot in Ihrem Betrieb einsetzen möchten. Beide Varianten gibt es auch mit vorbereitetem Raspberry Pi.

Jahreslizenz

Für ein Unternehmen und einen Standort.
Mit jährlicher Verlängerung.

Für Ihren eigenen Raspberry Pi

Basis

250 €pro Jahr

Jährlich verlängern

  • Jahreslizenz für ein Unternehmen und einen Standort
  • Nutzung über die Free-Kontengrenze hinaus
  • Installation auf Ihrer eigenen Hardware

Die Software für Betriebe, die bereits einen Raspberry Pi besitzen. Hardware ist nicht enthalten.

Basis anfragen
Mit vorbereitetem Raspberry Pi

Basis+

700 €im ersten Jahr

Danach 250 € pro Jahr

  • Alle Leistungen der Basis-Jahreslizenz
  • Raspberry Pi 5 mit 16 GB RAM inklusive
  • Betriebssystem und ToDoPilot vorinstalliert

Einmal mit vorbereiteter Hardware starten. Bei der Verlängerung bezahlen Sie nur die Jahreslizenz.

Basis+ anfragen

Dauerlizenz

Unbefristetes Nutzungsrecht.
Das erste Pflegejahr ist enthalten.

Für Ihren eigenen Raspberry Pi

Pro

1.799 €einmalig

Unbefristetes Nutzungsrecht

  • Dauerlizenz für ein Unternehmen und einen Standort
  • Erstes Pflegejahr inklusive
  • Installation auf Ihrer eigenen Hardware

Sie dürfen die erworbene Softwareversion dauerhaft nutzen. Weitere Pflegejahre werden separat vereinbart; Hardware ist nicht enthalten.

Pro anfragen
Mit vorbereitetem Raspberry Pi

Pro+

2.249 €einmalig

Unbefristetes Nutzungsrecht

  • Pro-Dauerlizenz mit erstem Pflegejahr
  • Raspberry Pi 5 mit 16 GB RAM inklusive
  • Betriebssystem und ToDoPilot vorinstalliert

Dauerhafte Nutzung mit vorbereiteter Hardware. Nach Ablauf des Pflegejahres bleibt Ihr Nutzungsrecht bestehen.

Pro+ anfragen

Free – kostenlos einsteigen

0 € · ohne Zeitbegrenzung

1 aktiver Administrator und 3 aktive Benutzer je Installation. Deaktivierte Konten zählen nicht zum Limit. Für Ihren eigenen Raspberry Pi.

Free-Version herunterladen →

Ein weiterer Standort?

199 € pro Jahr

Zusätzliche Jahreslizenz für einen weiteren Standort desselben Unternehmens, ergänzend zu Ihrer Hauptlizenz. Ohne Hardware. Die reguläre Basis-Verlängerung bleibt bei 250 € pro Jahr.

Standortlizenz anfragen →

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Eventuelle Versandkosten für Hardware werden im persönlichen Angebot ausgewiesen. Einrichtung, Einweisung und Schulung bieten wir bei Bedarf gesondert nach Aufwand an.

Jahreslizenz: Laufzeit und Verlängerung

Die Gültigkeit reicht bis zum Ende des Erstellmonats im Folgejahr. Beispiel: Eine im Oktober 2026 ausgestellte Jahreslizenz gilt bis einschließlich 31. Oktober 2027. Etwa 14 Tage vor Ablauf weist die Anwendung auf die Verlängerung hin. Nach Ablauf fällt die Nutzung auf Free zurück; vorhandene Daten und Konten werden nicht automatisch gelöscht. Für den weiteren Betrieb gelten dann die Free-Kontengrenzen.

Dauerlizenz und Pflegejahr sind getrennt

Bei Pro und Pro+ endet das Nutzungsrecht nicht mit dem Pflegejahr. Für weitere Pflege wird eine separate Pflegejahreslizenz zur bestehenden Dauerlizenz ausgestellt. Den Preis und den konkreten Leistungsumfang der Pflege stimmen wir im Angebot mit Ihnen ab. Ein Pflegejahr ist keine zusätzliche Standortlizenz. Einrichtung, Einweisung und Schulung werden bei Bedarf gesondert nach Aufwand angeboten.

So erhalten Sie Ihre Lizenz

Nennen Sie uns per E-Mail das gewünschte Modell, Ihr Unternehmen und den Standort. Nach Abstimmung erhalten Sie Ihren Lizenzschlüssel per E-Mail. Tragen Sie ihn in der Anwendung unter Einstellungen → Lizenz ein und wählen Sie Lizenz aktivieren. Es gelten das vereinbarte Angebot und die zugehörigen Lizenzbedingungen.

Downloads · Version 5.2.1

In Ruhe ausprobieren.
Mit beiden Anleitungen.

moma-ToDoPilot Free ist ohne Zeitbegrenzung nutzbar: mit 1 aktiven Administrator und 3 aktiven Benutzern je Installation. Deaktivierte Konten zählen nicht zum Limit. Für weitere Konten gibt es eine Unternehmenslizenz für ein Unternehmen und einen Standort. Es gelten die im Paket enthaltenen Lizenzbedingungen.

Raspberry-Pi-Paket

Version 5.2.1 · ZIP · Raspberry Pi 3B, 4B und 5

Installationsdateien für Ihren eigenen Raspberry Pi.

Free-Version herunterladen

Installationsanleitung

Version 5.2.1 · PDF · Schritt für Schritt

Betriebssystem mit Raspberry Pi Imager einrichten, moma-ToDoPilot installieren, sichern und aktualisieren.

Installationsanleitung herunterladen

Der kostenlose Download enthält keine Hardware. Basis+ und Pro+ enthalten den oben beschriebenen Raspberry Pi 5. Bitte lesen Sie vor der Einrichtung die Installationsanleitung. Das Paket enthält Programmdateien und wird für die Installation auf dem Raspberry Pi entpackt.

Gut zu wissen

Ihre Fragen zu moma-ToDoPilot.

Wie übernehme ich eine bestehende Installation?

Ja. Die Anleitungen beschreiben die Übernahme einer Datenbank aus Version 5.0.0 bei einer neuen Raspberry-Pi-Installation. Bereits ausgestellte Lizenzschlüssel bleiben laut Anleitung gültig. Vor einer Übernahme die vorhandenen Daten sichern und die Installationsanleitung beachten.

Kann ich die Anwendung kostenlos testen?

Die Free-Version ist ohne Zeitbegrenzung mit einem Administrator und drei Benutzern je Installation nutzbar. Für zusätzliche Konten ist eine Unternehmenslizenz nötig. Details stehen in der Benutzeranleitung und den Lizenzbedingungen im Paket.

Was kostet die Unternehmenslizenz und wie wird sie freigeschaltet?

Basis kostet 250 € pro Jahr; Basis+ kostet im ersten Jahr 700 €, danach 250 € pro Jahr. Pro kostet einmalig 1.799 €, Pro+ einmalig 2.249 €. Die Plus-Pakete enthalten einen Raspberry Pi 5 mit 16 GB RAM, Betriebssystem und vorinstalliertem ToDoPilot. Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Angebot und Lizenzschlüssel erhalten Sie per E-Mail. Die Freischaltung erfolgt unter Einstellungen → Lizenz.

Müssen die Mitarbeitenden etwas installieren?

Die Anwendung läuft auf dem Raspberry Pi. Mitarbeitende öffnen sie im Browser ihres PCs, Tablets oder Smartphones im selben Netzwerk.

Wie funktioniert der verschlüsselte Zugriff?

Der Installer richtet HTTPS für den Zugriff im Netzwerk ein. Er verwendet zunächst ein selbst ausgestelltes Zertifikat. Dessen Prüfung und Einrichtung sind in der Installationsanleitung beschrieben.

Sind meine Daten automatisch gegen Geräteausfall gesichert?

Die täglichen Sicherungen liegen zunächst auf demselben Raspberry Pi. Kopieren Sie Sicherungen regelmäßig auf einen anderen Datenträger; die automatische lokale Sicherung allein schützt nicht vor einem Ausfall des Speichers.

Persönliche Unterstützung

Passt moma-ToDoPilot zu Ihrem Team?

Wir besprechen Ihren Aufgabenablauf, den passenden Raspberry Pi und die Einrichtung im Betrieb. Das passende Lizenzmodell finden Sie in der Preisübersicht; Einrichtung und Einweisung bieten wir bei Bedarf nach Aufwand an.